同学聚会策划方案集锦15篇
为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编整理的同学聚会策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
同学聚会策划方案1一、目的:
共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。
二、活动组委会成员及分工:
1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。
2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:
3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长:
组员:
4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长:
组员:
5.文艺娱乐组:
职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长:
组员:
6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长:
组员:
三、会务安排:
1.聚会时间地点:时间:xx年x月x日——x月x日,共3天。
2.报到地点:酒店。具体地址是:
3.乘车路线是:
A.火车站乘x路或x路公交车到x站下车。
B.汽车站乘乘x路或x路公交车到x站下车。
4.聚会经费:
a)聚会报到当天收取活动经费,每人x元。
b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。
四、活动日程安排:
1.第一天:月x日午时x点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2.第二天:日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的`负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城x酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00——凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3.第三天:日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4.聚会活动结束,平安返家!
五、温馨提醒:
1.注意交通安全,保管好个人财物。
2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。
3.按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。
4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。
5.聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。
同学聚会策划方案2时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生
聚会前期准备
1、通知到每位同学,并邀请好教师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学能够理解;
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8、安排好县城同学作为当天的'迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用;
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3、活动在11点之前必须好开始,能够提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4、人数到齐活动开始(11点之前),
1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向;
4请到场教师讲话,每个教师都要发言;
5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式资料能够多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,教师、同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家;
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6、做好聚会后的总结工作
注意事项
1、大家答应会来就必须要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情景;
2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与提议在活动之前或之后提出;
4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,可是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
同学聚会策划方案3一 主题
同窗数载,温馨如昨, ……此处隐藏12760个字……会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,
组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位教师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位教师讲话。xx致祝酒辞。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回访学校、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览xx市(视情景游览xx景观,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的.费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
同学聚会策划方案15一:10周年庆活动主题:
恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,最纯真的高中生活。是否还记得多年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈。xx年前我们酿造了一坛美酒,x年后让我们来共同来开启
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享多年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
20xx年xx月xx日全天
请参加x周年庆的同学于x月x日上午8:30
在xxxxx大酒店报到
三:参加人员
1,x届x(x)班全体同学
2,邀请班主任xxxx及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一),月x日8:30—9:30签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二),9:30正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三),11:30师生合影;
(四),12:00—14:00中餐
(五),2:30x—x5:30参观家乡新貌,游览风光
(六),6:00x—x9:00晚宴及联欢
地点:xx宾馆xxxx厅
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次年庆活动。
经费运作和用途:
1,前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2,活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3,设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4,x活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5,活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6,坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,聚会期间的'餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六:活动组委会
(一)会务组:
(二)联络组:
(三)宣传文艺组:
(四)财务组:
七“注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4,有礼大度,互相尊重。